一、系統(tǒng)及架構(gòu)：支持windows7\Windows server 2008\2010\系統(tǒng),軟件系統(tǒng)核心采用C/S架構(gòu)，充分保證服務(wù)端與客戶端之間的安全性、以及充分發(fā)揮客戶端PC的處理能力，在此基礎(chǔ)上嫁接B/S架構(gòu)訪問模式，任何終端及操作臺電腦可通過瀏覽器訪問服務(wù)器會議管理系統(tǒng)，不用安裝任何專門的軟件，方便快捷。WEB瀏覽器訪問模式，支持超級管理員和多管理員，超級管理員可分配多個用戶名和密碼，不同管理員創(chuàng)建及設(shè)置的會議互相保密。超級管理員有管理所有會議的權(quán)限。

二、智能無紙化會議后臺軟件功能要求

1、服務(wù)器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件，可遠程開啟會議終端，關(guān)閉會議終端（即統(tǒng)一開機，統(tǒng)一關(guān)機）可對單個或多個會議進行文件進行管理和分發(fā)，提高會議系統(tǒng)會務(wù)信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。負責(zé)會議文件的處理，主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會議記錄、選舉、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會議議程、文件同屏、參會人權(quán)限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議服務(wù)器內(nèi)部或自動回歸內(nèi)部系統(tǒng)。

三、會前準備

1、多會議管理：支持多個會議預(yù)設(shè)，預(yù)設(shè)多次會議信息：設(shè)置會議標語內(nèi)容，自定義標語背景圖片；設(shè)置歡迎界面，自定義背景圖片；編輯會議基本信息：會議主題、主持人、會議秘書、會議時間、會議地點等，并設(shè)置顯示方式（字型字號字的顏色及布局）。按照會議安排表可自動切換啟用會議。

2、設(shè)置不同的參會人員：支持人名信息、字體、字號、背景圖片批量導(dǎo)入；支持生成模擬布局；支持參會人員的臨時增加機制和臨時缺席機制，可以更改后自動按規(guī)則一鍵重排位，并在模擬布局上實時顯示；

3、設(shè)置會議權(quán)限：權(quán)限包擴：與會者“是否需要簽到”“是否參與某個議題”“議題內(nèi)文件是否可查看”“是否參與某個投票表決”“是否能夠同屏廣播”。

4、會議議程：設(shè)置會議議程信息，終端生成會議議程樹。

5、會議議題：設(shè)置多個會議議題，針對每個議題對與會者的參與權(quán)限設(shè)置，并在該議題上傳會議文件（MP4\AVI\PDF\PPT\Word\EXCEL\CAD等文件）。

6、投票表決：設(shè)置及管理會議投票表決，編輯會議投票標題、選項（表決型為：同意、反對、棄權(quán)，投票型可自定義內(nèi)容）、說明、類型（設(shè)置是否匿名或者實名投票）、每個投票的權(quán)限，控制投票的起始時間，表決結(jié)束自動生成表決結(jié)果，圖形以柱型和圓形比例方式生，支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。

四、會中管理

1、支持會中后臺臨時增加或修改與會者信息。

2、支持會中后臺對參會者客戶端軟件和硬件終端進行實時管控，會中臨時更改參會者的使用權(quán)限，例如“是否需要簽到”“是否參與某個議題”“議題內(nèi)文件是否可查看”“是否參與某個投票表決”“是否能夠同屏廣播”。

3、支持會中后臺臨時增加或刪除議程、議題、以及上傳或刪除議題內(nèi)文件。

4、支持會中后臺臨時增加或修改會議簽到、投票信息。

五、會后歸檔：

1、智能無紙化會議管理軟件為發(fā)布、管理、自動保存為一體的智能化系統(tǒng)，會議結(jié)束支持本次會議歸檔保存，保存格式為：會議時間-會議名稱命名，方便后期查看及查閱。

2、會議簽到保存，自動記錄參會者詳細簽到時間和離開會場時間，記錄方式以會議時間、會議主題、應(yīng)到多少人、實到多少人等方式詳細記錄，記錄自動生成在EXCEL文檔里，可實現(xiàn)一鍵導(dǎo)出簽到表。

3、投票表決結(jié)果保存，投票信息將會以圓形、數(shù)字分化等方式體現(xiàn)表決結(jié)果，結(jié)果自動生成到文檔里，可一鍵導(dǎo)出投票表決結(jié)果信息表。

4、會議資料備份：后臺可保存及刪除該會議中議程和議題文件，以及批注信息。